La Diputació de Barcelona ha dado un paso hacia la modernización de sus servicios bibliotecarios a través de un proyecto de digitalización que ha desarrollado General Servei. Gracias a la implementación de nuevas tecnologías y sistemas innovadores, hemos logrado optimizar el funcionamiento del intercambio de libros entre la red de bibliotecas de la Diputació, brindando una experiencia más eficiente tanto para los usuarios como para el personal bibliotecario.
El Sistema Anterior:
Antes de la transformación digital, la gestión de la red de bibliotecas de la Diputació de Barcelona se basaba en un proceso manual de valijas, en las cuales se apuntaba a mano en un sobre el destino de cada libro.
La Digitalización del Servicio:
Con el objetivo de mejorar y optimizar la gestión interna de intercambio de libros entre las bibliotecas de la demarcación, la Diputació de Barcelona ha confiado en General Servei para implementar un sistema de digitalización integral. Los libros de todas las bibliotecas de la Diputació llegan diariamente a General Servei, donde cada libro es identificado mediante un código de barras. Esto agiliza su localización y colocación en unos recipientes personalizados para cada biblioteca y ubicados en unas estanterías equipadas con un sistema de leds.
Innovación Tecnológica:
La digitalización del servicio no se limita solo a la identificación de los libros, sino que también incluye el desarrollo de un software ad hoc conectado a una base de datos integrada. Este sistema permite una gestión más eficiente de la colección bibliográfica, con actualizaciones instantáneas y una mayor precisión en la clasificación de los materiales.
Beneficios de la Modernización:
La implementación de este nuevo servicio ha traído consigo una serie de beneficios significativos. Entre ellos destacan la optimización en tiempos de búsqueda y clasificación, una mayor agilidad en el servicio de préstamos y devoluciones, y un control de calidad más riguroso. Además, cada biblioteca puede conocer en tiempo real la ubicación de cada libro gracias al sistema de tracking que ofrece el software desarrollado por General Servei.
La digitalización de este servicio supone una evolución de los servicios bibliotecarios y la Diputació de Barcelona es pionera gracias a su confianza en General Servei. Con esta alianza, la red de bibliotecas de la Diputació se ha convertido en un referente de modernidad y excelencia en la gestión bibliotecaria.
General Servei continúa con la voluntad de ofrecer soluciones innovadoras y personalizadas para mejorar la eficiencia y la calidad de los servicios demandados por los clientes.